О личной эффективности от руководителя Google Apps for Work

Если у вас нет времени прочитать это… прочитайте это дважды!

Руководитель по маркетингу направления Google Apps for Work Джереми Диллон опубликовал текст своего письма к сотрудникам, в котором рассказал им о методе повышения эффективности с помощью выделения конкретного времени на работу над сложными задачами.

~

Subject: If you don’t have time to read this . . . read it twice.

Остановитесь. Вдохните. Теперь подумайте о том, как вы управляете собственным временем.

Есть две парадигмы составления собственного расписания — одна из них применяется менеджерами, другая — творцами.

День менеджера состоит из 30-минутных интервалов. Каждые полчаса руководитель меняет направление деятельности. Это похоже на тетрис — он передвигает блоки и заполняет пробелы.

День творца отличается от дня менеджера. Творец должен строить, создавать. Но, кроме того, он должен обдумывать свои действия. Наиболее эффективный способ организации времени для творцов — использование «блоков», которые занимают несколько часов или даже целый день. Даже 30-минутный перерыв на совещание прямо посередине работы над задачей может воздействовать на их занятия разрушительно.

Все мы должны стать творцами.

ОК. Отличная идея. Так я и сделаю… Знаете… Позже. Сейчас мне нужно быть на совещании.

Нет. Так это не работает. Единственный способ добиться успеха — целенаправленно идти обозначенным путём. Определите ваши намерения. Выделите конкретное время, когда вы будете заниматься своими проектами, не отвлекаясь на совещания и разговоры — Make Time. Я проиллюстрирую важность этого задания конкретными примерами:

  • Участников контрольной группы попросили делать зарядку один раз в неделю. 29% из них выполнили задание.
  • После этого участникам второй (экспериментальной) группы дали то же самое задание — но при этом объяснили, почему зарядка критически важна для человеческого здоровья. Зарядку выполнили 39% участников.
  • Участникам третьей (экспериментальной) группы было дано задание выполнять зарядку раз в неделю — но этим респондентам предстояло заранее выбрать и зафиксировать место, день и время выполнения зарядки. Задание выполнили 91% опрошенных.

Зафиксируйте время для работы над конкретным проектом в собственном календаре. В идеале попробуйте подробно описать, что именно вы будете делать и почему. Тогда именно так всё и произойдёт.

Значит, я могу сделать это… в пятницу вечером. Когда закончу со всеми совещаниям.

Нет. Большинство встреч, которые вы проводите, могли бы быть гораздо короче — а некоторые и вовсе можно отменить. Лучше отведите освободившееся время под Make Time. И не откладывайте это до пятницы — выбор правильного времени действительно играет огромное значение. Количество энергии у работников различается в разные дни недели, так постарайтесь планировать свои задачи соответственно:

Понедельник. После выходных количество энергии только начинает расти, так отведите этот день под стратегические вопросы, не требующие больших затрат — постановка целей, организация и планирование.

Вторник и среда. Энергетические пики. Самое время решать сложные задачи и устраивать мозговые штурмы — запланируйте время для работы над проектами (Make Time).

Четверг. Энергия начинает угасать — можно назначать встречи.

Пятница. Самый низкий уровень энергии. Занимайтесь «открытыми» задачами, для которых не зафиксировано время окончания — налаживайте связи, занимайтесь долгосрочным планированием.

Всегда планируйте Make Time на утренние часы. Днём вы начнёте уставать — посвятите вторую половину дня механическим задачам.

Моё задание для вас: запланируйте время для работы над проектом и защитите его от посторонних вмешательств. Прежде, чем побеспокоить кого-то другого, убедитесь, что вы не помешаете ему работать над творческой задачей.

Я уже зарезервировал часы для работы и творчества на следующей неделе. Пожалуйста, не назначайте совещания на эти часы — и я обещаю, что не назначу совещания на те часы, которые выберете вы.

37 thoughts on “О личной эффективности от руководителя Google Apps for Work

  1. Hello there, just became alert to your blog through Google,
    and found that it is really informative. I’m going to watch out for
    brussels. I’ll be grateful if you continue this in future.

    Numerous people will be benefited from your writing.
    Cheers!

  2. This is very interesting, You are a very skilled blogger.
    I’ve joined your feed and look forward to seeking more of your fantastic post.
    Also, I have shared your site in my social networks!

  3. Hi, i think that i saw you visited my website thus i came to “return the favor”.I am attempting to find things to
    improve my web site!I suppose its ok to use some of your ideas!!

  4. Hi there I am so glad I found your blog, I really found you by mistake,
    while I was looking on Digg for something else,
    Nonetheless I am here now and would just like to say kudos for a tremendous
    post and a all round enjoyable blog (I also love the theme/design), I don’t have
    time to read through it all at the minute but I have saved it and also
    added in your RSS feeds, so when I have time I will be back to read a lot more, Please do keep up the great b.

  5. Nice post. I was checking constantly this weblog and I’m inspired!
    Extremely helpful info specially the remaining part
    🙂 I take care of such info much. I used to be seeking this particular information for a long time.
    Thanks and best of luck.

  6. With havin so much content do you ever run into any issues of
    plagorism or copyright infringement? My blog has a lot of exclusive content I’ve either created myself or outsourced but
    it looks like a lot of it is popping it up all
    over the web without my permission. Do you know any solutions to
    help reduce content from being stolen? I’d certainly appreciate it.

  7. Admiring the commitment you put into your blog and detailed information you offer.
    It’s awesome to come across a blog every once in a while that isn’t the same
    old rehashed information. Excellent read! I’ve
    bookmarked your site and I’m adding your RSS feeds to my Google account.

  8. Hey! I could have sworn I’ve been to this blog before
    but after reading through some of the post I realized it’s new to
    me. Anyways, I’m definitely delighted I found it and I’ll be bookmarking and checking back often!

  9. I love your blog.. very nice colors & theme.
    Did you make this website yourself or did you hire someone to do it for you?
    Plz reply as I’m looking to create my own blog and would like to know where u got this from.
    thanks

  10. Nice post. I was checking constantly this weblog and
    I’m inspired! Very helpful info specifically the ultimate part 🙂 I take care of such
    info a lot. I used to be looking for this particular info for a very
    long time. Thanks and good luck.

  11. Hello very nice website!! Guy .. Excellent ..
    Amazing .. I will bookmark your blog and take the feeds additionally?
    I am happy to seek out a lot of useful info right here within the submit, we need work out extra techniques
    in this regard, thank you for sharing. . . . . .

  12. Hey there just wanted to give you a quick heads up. The text in your article seem to be running off the screen in Chrome.
    I’m not sure if this is a formatting issue or something to do with web browser compatibility but I figured I’d post to let you know.
    The layout look great though! Hope you get the issue solved soon. Kudos

  13. Researchers suggest that because erectile dysfunction is a symptom of a psychological or physiological condition, physicians should work to diagnose the underlying cause of the issue instead of focusing on finding a temporary treatment.

  14. The most extensive form is alopecia totalis, in which the entire scalp goes bald. See your doctor if your child or you are distressed by hair loss and want to pursue treatment. Many men and women may notice mild physiologic thinning of hair starting in their 30s and 40s.

  15. Hi, I do believe this is a great web site. I stumbledupon it ;
    ) I may come back yet again since I book-marked it. Money and freedom is the greatest way
    to change, may you be rich and continue to help other people.

  16. After I initially commented I seem to have clicked the -Notify
    me when new comments are added- checkbox and from now on each time
    a comment is added I receive four emails with the same comment.

    Is there an easy method you are able to remove me from that service?
    Thank you!

  17. Amazing blog! Is your theme custom made or did you download it from somewhere?
    A design like yours with a few simple tweeks would really make my blog
    jump out. Please let me know where you got your theme.
    Kudos

  18. great post, very informative. I ponder why the opposite specialists of
    this sector do not understand this. You must continue your writing.
    I am sure, you’ve a great readers’ base already!

  19. Hey I am so excited I found your web site, I really found you by accident, while I
    was browsing on Aol for something else, Anyhow I am here
    now and would just like to say many thanks for a incredible post and a all round exciting blog (I also love the theme/design),
    I don’t have time to go through it all at the minute but I have saved it and also included your RSS feeds, so when I have time I will be back to read a great
    deal more, Please do keep up the excellent work.

  20. It’s a pity you don’t have a donate button! I’d certainly donate to this brilliant blog!
    I suppose for now i’ll settle for book-marking and adding your
    RSS feed to my Google account. I look forward to brand new updates and will share this
    site with my Facebook group. Talk soon!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*
Website